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WareHouse:功能齊全的桿管庫存管理軟件

時(shí)間:2013-09-27 10:48 來源: 作者:高健

 

WareHouse是一套以桿管日常業(yè) 務(wù)管理為主線,以數(shù)據(jù)流通一體化 為核心的庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)油田 生產(chǎn)設(shè)備庫存管理的現(xiàn)代化和科學(xué) 化。WareHouse以油田企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù) 為基礎(chǔ),充分分析了桿管管理中的 業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)規(guī)范和信息反饋等 內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)信息規(guī)范采集和科學(xué)管 理。該軟件應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo) 準(zhǔn),獲取桿管基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù) 二義性。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約辦 公材料和人工傳遞單據(jù)費(fèi)用,減輕 管理人員工作強(qiáng)度,降低錯(cuò)誤出現(xiàn) 概率。

WareHouse采用Delphi7.0,基于 ODAC開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的三層系統(tǒng),后臺(tái) 使用oracle數(shù)據(jù)庫維護(hù),能在Win3.1 以上或WinXP環(huán)境下運(yùn)行。

WareHouse全力打造方便 實(shí)用的桿管庫存管理系統(tǒng)

WareHouse為了避免數(shù)據(jù)二義 性建立了井下工具數(shù)據(jù)字典,能夠 調(diào)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 傳遞。例如,物資信息的編碼規(guī)范 中,物資名稱“HY-斜-3環(huán)-抗扭”, 其中,HY代表工藝類型,斜代表?xiàng)U 型,3環(huán)代表環(huán)數(shù),抗扭可以確定兩 層含義,一是扣型為錐扣,二是該 抽油桿為螺桿泵。該分類信息,在綜合查詢中得到了應(yīng)用,使用戶更 加方便的進(jìn)行管桿信息分類查詢。

WareHouse能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的逆 追蹤,在計(jì)劃、入庫、出庫三個(gè)管 理模塊之間,通過關(guān)鍵字的組合和一些隱藏信息的傳遞,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃→ 入庫→庫存→出庫的流程監(jiān)控。例 如,有一口井的出庫信息,就可以 查到這批物資的庫存信息、入庫信 息和計(jì)劃信息,實(shí)現(xiàn)該庫存管理的逆追蹤。 WareHouse實(shí)現(xiàn)信息采集中的自 動(dòng)校驗(yàn),為方便用戶使用,大部分?jǐn)?shù) 據(jù)錄入采取了下拉列表形式,可以選 擇手填與下拉列表選擇兩種方法。為 了防止用戶手填出錯(cuò),手填后的數(shù)據(jù) 會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中校驗(yàn),如果出錯(cuò), 則提醒用戶,無法保存。

WareHouse實(shí)現(xiàn)保管員、調(diào)撥 員、稽核員等不同崗位的用戶權(quán)限 分配,保證用戶需求與角色定義類 型相統(tǒng)一。

WareHouse清晰、 齊備的系統(tǒng)組成

WareHouse根據(jù)不同崗位需要設(shè) 計(jì)了計(jì)劃管理、入庫管理、出庫管 理、庫存管理、回收管理、用戶管 理、綜合查詢七部分。

計(jì)劃管理 能夠制定桿管需求 計(jì)劃,生成計(jì)劃申請(qǐng)單,制定桿管 需求數(shù)量和金額。生成計(jì)劃數(shù)據(jù), 并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為其它模塊調(diào)用 (如圖1)。

入庫管理 對(duì)新采購回來的桿管 進(jìn)行登記,并由質(zhì)檢員檢驗(yàn),合格 后簽名方能入庫,生成入庫情況單 (如圖2)。

出庫管理 調(diào)撥員負(fù)責(zé)錄入 桿、管出庫信息,打印調(diào)撥單。 其中出庫管理的實(shí)撥數(shù)量可以為負(fù) 數(shù),實(shí)現(xiàn)施工后剩余桿管退料,進(jìn) 入庫存(庫存中標(biāo)志退回),通過 退料的出庫單進(jìn)行查詢、打印,以 此完成退料管理。

庫存管理 完成不同庫別(新 井、生產(chǎn)井、非常規(guī)、儲(chǔ)備、總 庫)、倉庫、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào) 等統(tǒng)計(jì)、查詢、打印和轉(zhuǎn)儲(chǔ)功能 (如圖3)。

回收管理 能夠完成問題桿管回 收入庫管理,制定計(jì)劃回收和實(shí)際回 收表,核對(duì)計(jì)劃回收和實(shí)際回收的數(shù) 據(jù),并能夠與作業(yè)記錄庫中的數(shù)據(jù)關(guān) 聯(lián)查詢,打印回收單(如圖4)。

用戶管理 創(chuàng)建保管員、調(diào)撥 員、稽核員、質(zhì)檢員的相應(yīng)權(quán)限。 保管員有入庫管理的權(quán)限,稽核員 有計(jì)劃管理的權(quán)限,調(diào)撥員有出庫 管理的權(quán)限,質(zhì)檢員有檢驗(yàn)簽名的 權(quán)限。

綜合查詢 實(shí)現(xiàn)了對(duì)收發(fā)存的綜 合查詢,包括桿管庫存、桿管出庫 情況、桿管回收情況、物資明細(xì)、 數(shù)據(jù)追蹤等多條件組合查詢,轉(zhuǎn)儲(chǔ) excel表格和打印報(bào)表(如圖5)。 WareHouse軟件的應(yīng)用使管理 單位和施工單位能更有效的使用桿 管,增加了信息透明度、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 共享、提高系統(tǒng)集成度和可擴(kuò)展 性。加強(qiáng)了桿管管理的科學(xué)手段, 增加了桿管流通中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息 反饋程度,降低了生產(chǎn)成本,為科 學(xué)決策提供了更及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì) 的依據(jù)。

 

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